Afhankelijk van de vakken die je volgt en je opleiding registreer je je (via de google classroom) in één of meerdere stage-agenda’s. Overzicht stage-agenda’s:

• Tutoring: agenda per campus

• Vakdidactieken: agenda per STAM vakdidactiek in Etterbeek & agenda per lesgroep op campus Anderlecht, Diest, Leuven

Overzicht stage-agenda’s

1.0

Voorbeeld

Studente campus Etterbeek Kiest Frans en PAV als vakdidactieken en doet ook tutoringstage. Ze schrijft zich in op 3 agenda’s:

• Tutoringstage Campus Etterbeek

• De stage-agenda van de Stam Talen

• De stage-agenda van de Stam Gedragswetenschappen

1.1

Stap 1: Inschrijven op een stage-agenda

ga naar classroom.google.com en log in met je @idlo.be account

• bevestig - indien nodig - dat je een leerling bent
• registreer je voor een lesgroep (de stage-agenda's zijn aan lesgroepen gekoppeld): druk op
   
• Geef in het dialoogvenster de lesgroepcode in; zie slide 2.1
• Klik nu op Schoolwerk en vervolgens op Google Agenda.
•  
•  
•  
• 
   
• Google calendar opent nu, klik in het dialoogvenster dat verschijnt op toevoegen

2.0

Overzicht lesgroepcodes

2.1

! indien de lesgroepcode niet werkt ==> kijk na of je met je @idlo.be account ingelogd ben

Tutorstages:

2.2

! indien de lesgroepcode niet werkt ==> kijk na of je met je @idlo.be account ingelogd ben

2.3

! indien de lesgroepcode niet werkt ==> kijk na of je met je @idlo.be account ingelogd ben

Stap 2: Stage-uren registreren

1. Inloggen
2. Stage-uren plannen
3. Gegevens per stage-uur
4. Een reeds gepland stage-uur wijzigen
5. Een reeks stage-uren aanmaken 
6. Stage-uren plannen via agenda app van je eigen toestel

3.0

1. Inloggen

• log in met je @idlo.be account op calendar.google.com
• je ziet de agenda’s waar je toegang toe hebt in de linkeronderhoek
• geen agenda’s te zien? Mail naar bram.pynoo@vub.be en voeg zeker een screenshot toe

3.1

2. Stage-uren plannen

Het detailscherm voor het invoeren van nieuwe stage-uren kan op drie verschillende manieren opgeroepen worden.

1. door te dubbelklikken op het beginuur van het stageuur dat je wil plannen

2. door te klikken op het beginuur van het te plannen stage-uur en vervolgens op ‘Bewerken’ te klikken

3. door op de rode knop ‘Maken’ te klikken (deze vind je linksboven)

Het voordeel van optie 1 & 2 is dat je de datum en beginuur niet meer hoeft aan te vullen. Optie 3 is handig om afspraken te plannen in de (niet zo nabije) toekomst.

3.2

Detail van een afspraak

3.3

3. Gegevens per stage-uur

​Spreek dit af met je stagebegeleider!!! bv. zie onder voor mogelijke gegevens

• Titel: Type stage (afhankelijk van de module die je volgt) en voornaam en naam.
• Datum en start- & einduur stage-uur / stageblok
• Waar: Adres van de school / stageplaats
• Agenda: Agenda waarin de stage gepland wordt, afhankelijk van de module, zie boven. Kies hier de juiste agenda!!
• Beschrijving:
  • Jouw gegevens
  • Type stage (afh. van module, zie boven)
  • Voornaam & naam
  • VUB emailadres
  • de gevolgde vakdidactiek. bv Frans, biologie, PAV, ...
• Gegevens ivm stage:
  • naam stageschool/-plaats
  • lokaal waarin de stage doorgaat
  • Klas: jaar & studierichting
  • vak (of Thema): welk vak je geeft
  • lesonderwerp van deze stageles
• ev. opm voor stagebegeleider: Contactgegevens, emailadres stagementor stageplaats
• Naam stagebegeleider VUB

3.4

• Dubbelklik op het geplande stage-uur en wijzig de gegevens.
• Indien enkel het uur wijzigt, kan je ook het geplande stage-uur slepen naar het nieuwe beginuur.
• Maak afspraken met je stagebegeleider over hoe je last-minute wijzigingen communiceert!

4. Een reeds gepland stage-uur wijzigen

3.5

In de detailweergave zie je net onder datum en tijd de optie Herhalen. Een dialoogvenster opent zich waarin je kunt instellen hoe vaak je een stage-uur wil herhalen. Je hoeft dan niet steeds alle details opnieuw in te voeren.

5. Een reeks stage-uren aanmaken

3.6

• Voeg op je eigen toestel (tablet, smartphone, laptop) je idlo.be-account toe als CalDav-account

• Bepaal welke agenda’s getoond moeten worden via https://calendar.google.com/calendar/syncselect (inloggen met je idlo.be account)

• De geselecteerde agenda’s verschijnen in je agenda-app

! Wie met de agenda van Office 365 werkt kan deze werkwijze niet volgen, CalDav wordt niet ondersteund.

6. Stage-uren plannen via agenda app van je eigen toestel

3.6