Aan de slag met
Google Drive en Google Sites
Je e-portfolio is een deels persoonlijke, deels publieke digitale map die je aan het begin van je lerarenopleiding maakt en tijdens de opleiding verder blijft aanvullen en ontwikkelen.
Het e-portfolio bestaat enerzijds uit een verzameling van bewijsstukken van je leerproces (archief) en anderzijds uit een aantrekkelijke presentatie van een selectie van bewijsstukken (showcase).
Ook als je helemaal niets van je e-portfolio publiek wil maken, kan dat natuurlijk.
1
Het archief van je e-portfolio wordt ontwikkeld in Google Drive.
De showcase van je e-portfolio wordt ontwikkeld in Google Sites.
2
Een Google app die je toelaat om gratis online een (eenvoudige) website te maken. Kenmerken:
Vergelijkbare systemen zijn WordPress, Weebly en Joomla.
3
4
5
6.0
Alles wat je nodig heeft om aan de slag te gaan, is een Google-account. Als je er nog geen hebt, kan je in slechts enkele minuten een Google-account maken.
Omdat het e-portfolio in het kader van de opleiding wordt ingezet, maak je een Google-account aan met je vub.(ac.)be e-mailadres:
Reeds een VUB Google-account?
Ga naar de volgende stap.
6.1
Ga naar https://accounts.google.com/signup
6.2
6.3
7.0
1. Log in op sites.google.com.
2. Klik op Maken.
3. Selecteer het IDLO-sjabloon: Klik op "In de galerij bladeren" en zoek naar "e-portfolio vub idlo". Selecteer het sjabloon en druk op Selecteren
Waarschuwing: Als je later het sjabloon van je site wilt wijzigen, worden al je eerdere bewerkingen ongedaan gemaakt. Wil je de geüploade content of foto's van je oorspronkelijke site bewaren, maak dan een kopie van je site. Klik hiervoor in de rechterbovenhoek op het tandwielpictogram, selecteer Site beheren en klik op Deze website kopiëren.
7.1
4. Geef de site een naam. Je kunt de naam van de site later altijd weer wijzigen als dat nodig is. Voorstel: e-portfolio Naam Voornaam 2016-17 (deze naam wordt overgenomen om je sitelocatie te benoemen)
5. Geef - indien nodig - de sitelocatie een naam. Alle sites hebben dezelfde basis-URL (https://sites.google.com/site/), maar je kunt het laatste gedeelte aanpassen.
Houd rekening met de volgende beperkingen wanneer je een aangepaste URL maakt:
7.2
6. Kies een thema (optioneel).
Als je een thema kiest, wordt er automatisch een achtergrondafbeelding, een lettertype en een tekstkleur voor de site geselecteerd. Kies je geen thema, dan wordt de opmaak automatisch ingesteld door het sjabloon dat je eerder selecteerde. Je kunt het thema altijd weer wijzigen of uitbreiden nadat de site is gemaakt.
7.3
7. Ga naar het gedeelte Meer opties als je de volgende optionele functies wilt gebruiken:
8. Klik op Maken boven aan het scherm om de website te maken.
Nu de site is gemaakt, kun je tekst, afbeeldingen, video's en nog veel meer toevoegen.
7.4
7.5
8
9.0
Google Sites biedt de mogelijkheid om je site niet, deels of volledig af te schermen.
Dit stel je in via de knop rechtsboven op je scherm.
9.1
Standaard heeft iedereen toegang tot je site 'Openbaar op het web'. Klik op wijzigen om dit aan te passen.
Hier stel je de rechten in voor
je volledige site.
Aan: bezoekers van je site
hoeven niet ingelogd te zijn
(op Google Sites) om je
e-portfolio te kunnen zien.
Uit: hier bepaal je wie je site
mag zien. Deze mensen moeten vervolgens inloggen op Google Sites om je portfolio te kunnen zien.
Deze personen moet je zélf nog toevoegen!
Klik op Opslaan om je wijzigingen te bewaren.
9.2
9.3
Je kan je site delen met anderen via hun e-mailadres (van hun VUB Google-account). Je kiest ook het niveau van toegang:
Kies eerst het toegangsniveau en geef vervolgens de e-mailadressen in!
Geef de personen uit volgende lijst het recht "mogen bewerken". Kopieer ineens alle e-mailadressen en plak ze vervolgens in het invoerveld.
9.4
Kopieer en plak onderstaande e-mailadressen bij 'Mensen uitnodigen' en geef hen het recht 'mogen bewerken':
bram@idlo.be, stageidlovub@gmail.com, stagevubidlo@gmail.com
Je kan er ook voor kiezen om slechts bepaalde pagina's van je site af te sluiten.
Klik bovenaan op het tabblad Delen en rechten
en bevestig dit nog eens. Hier kan je per pagina de algemene instelling (Aan, Aan via link of Uit) veranderen.
9.5
Klik op wijzigen en pas de instellingen aan volgens je wensen.
10.0
10.1
Dit doe je in de front-end van je website. Vanuit de beheersweergave (back-end) naar je site gaan doe je door te klikken op de naam van je e-portfolio (hier e-portfolio Pynoo Bram 2016-17)
Klik op Pagina maken, geef je pagina een naam, kies een sjabloon (zie 10.2) en kies of het een hoofd- of subpagina betreft. Is het een subpagina, kies dan ook onder welke hoofdpagina de pagina komt. Klik op maken.
10.2
Er zijn standaard vier sjablonen:
10.3
In de Pagina-instellingen kan je per pagina bepalen wat er mogelijk is. Je kan er ook het sjabloon wijzigen.
11.0
11.1
Klik bovenaan de pagina die je wil bewerken op het potlood. Nu kan je de site-inhoud bewerken.
Om het tekstgedeelte aan te passen heb je de beschikking over een basistekstverwerker. Het keuzemenu-item Invoegen geeft je wat meer mogelijkheden, bv. om een afbeelding, Youtube-video, ... toe te voegen. Een handige
functie is Lijst met subpagina's. Dit
heeft quasi dezelfde functionaliteit
als het sjabloon aankondigingen, maar
met pagina's i.p.v. berichten.
11.2
Het tabblad lay-out biedt je de mogelijkheid om je pagina-inhoud op verschillende manieren vorm te geven. De startpagina van het VUB-sjabloon is bv. een voorbeeld van linkerzijbalk lay-out; de andere pagina's zijn in een eenvoudig Eén kolom lay-out.
11.3
Dit doe je vanop de pagina die je wil verwijderen.
Ga naar meer acties
Klik vervolgens op Pagina verwijderen.
De startpagina kan niet verwijderd worden!
11.4
Ga eerst naar je sitemap, deze vind je via het navigatiemenu. In de sitemap klik je op Pagina's beheren.
Nu krijg je de mogelijkheid om pagina's te verslepen. Het + teken in je sitemap duidt op subpagina's.
12.0
12.1
Wil je de vorm van je site aanpassen, bv. een extra menu in de linkerbalk, of een andere volgorde van je pagina’s in het navigatie-menu, dan kan dit via Sitelay-out bewerken.
De velden die bewerkt kunnen worden in deze modus lichten op als je er met je muis over beweegt. Dit zijn in het sjabloon de sitekop, voettekst en de zijbalk.
13.0
1. Werken in Google Drive
2. Ga naar / maak een pagina
3a. Inhoud toevoegen aan site: paginatype Bestanden
3b. Inhoud toevoegen aan site: alle paginatypes
4. Een afbeelding toevoegen
Je e-portfolio is gekoppeld aan je Google-account. Dit betekent dat bestanden uit je Google-account eenvoudig kunnen toegevoegd worden aan je e-portfolio. Nadat je je VUB Google-account doorgegeven hebt (zie slide 8) wordt er een Google Drive map (op jouw naam) met je gedeeld. Deze map vind je in je Google Drive (ga naar drive.google.com)
onder de link Gedeeld met mij.
Sla je documenten in deze map op!
Je kan deze map ook slepen naar je
Mijn schijf dan zie je de map ook
steeds staan in je Google Drive
13.1
Indien je een taak moet indienen op een reeds bestaande pagina dan ga je meteen naar die pagina.
Bestaat de pagina nog niet, maak dan een nieuwe pagina en zet ze meteen onder de juiste pagina.
Afhankelijk van het type document (uploaden van een lesvoorbereiding, afbeelding toevoegen, ...) kies je een sjabloon voor je pagina: Bestanden (om makkelijk bestanden te kunnen uploaden) of website om bijvoorbeeld een foto/filmpje toe te voegen.
13.2
13.3
Pagina's met het sjabloon Bestanden
Je vindt onderaan de pagina bovenstaande balk. Klik hier op Toevoegen uit Drive en voeg je bestand toe. Staat je bestand nog niet in je Google Drive, kies dan ook op Toevoegen uit Drive en vervolgens op Uploaden. Het bestand wordt dan ook toegevoegd in je Drive. Dit bestand staat niet in je gedeelde Google Drive map, sleep dit er achteraf in!
13.4
Geldt voor alle types pagina's
Ga in de bewerkingsmodus naar Invoegen en vervolgens naar Drive. Je krijgt dan een keuzelijst te zien. Kies het bestand uit
je Drive. Hier heb je niet de mogelijkheid om
een bestand eerst up te loaden naar je drive.
13.5
Dit doe je in de bewerkingsmodus.
Ga naar Invoegen en kies vervolgens voor Drive en dan Afbeelding. Je hebt dan de mogelijkheid om afbeeldingen uit je Google Drive toe te voegen
14
Vragen?
Contacteer Bram Pynoo
bram.pynoo@vub.be