Start: vub google account

4.0

Alles wat u nodig heeft om aan de slag te gaan, is een Google-account. Als u er nog geen heeft, kunt u in slechts enkele minuten een Google-account maken.

Start: google account

Omdat e-portfolio in het kader van de opleiding wordt ingezet, is het de bedoeling om een google-account aan te maken met je vub.(ac.)be emailadres:

• je privé emailadres blijft privé
• eenvoudige communicatie naar studenten en lectoren; eenvoudige administratie van stageplanning, vrijstellingen
• je kan deze google-account ook gebruiken om in te loggen op tal van andere educatieve ICT-tools (bv ook slides.com)

Reeds een google-account? Ga naar de volgende stap.

4.1

Aanmaak vub(.ac).be google account

Ga naar https://accounts.google.com/signup

• Klik op: ik gebruik liever mijn huidige e-mailadres (je maakt een account op je vub emailadres)
• Vul alle velden in
• Klik op volgende stap

4.2

VUB Google Account

4.3

Stap 1: Je site maken

5.0

1. Log in op sites.google.com.

2. Klik op Maken.

3. Selecteer het IDLO-sjabloon: Klik op "In de galerij bladeren" en zoek naar "e-portfolio vub idlo". Selecteer het sjabloon en druk op Selecteren

Waarschuwing: Als je later de sjabloon van je site wilt wijzigen, worden al je eerdere bewerkingen ongedaan gemaakt. Wil je de geüploade content of foto's van je oorspronkelijke site bewaren, maak dan een kopie van je site. Klik hiervoor in de rechterbovenhoek op het tandwielpictogram , selecteer Site beheren en klik op Deze website kopiëren.

5.1

Stap 1: Je site maken

4. Geef de site een naam. Je kunt de naam van de site later altijd weer wijzigen als dat nodig is. Voorstel: e-portfolio Naam Voornaam 2016-17 (deze naam wordt overgenomen om je sitelocatie te benoemen)

5. Geef - indien nodig - de sitelocatie een naam. Alle sites hebben dezelfde basis-URL (https://sites.google.com/site/), maar je kunt het laatste gedeelte aanpassen:

Houd rekening met de volgende beperkingen wanneer je een aangepaste URL maakt:

• Je kunt alleen de tekens a-z en 0-9 gebruiken.
• De URL mag niet identiek zijn aan een bestaande URL of Gmail-gebruikersnaam (tenzij het je eigen gebruikersnaam is).
• De hele URL mag niet langer zijn dan 600 tekens.

5.2

Stap 1: Je site maken

Stap 1: Je site maken

6. Kies een thema (optioneel).

Als je een thema kiest, wordt er automatisch een achtergrondafbeelding, een lettertype en een tekstkleur voor de site geselecteerd. Kies je geen thema, dan wordt de opmaak automatisch ingesteld door het sjabloon dat je eerder selecteerde. Je kunt het thema altijd weer wijzigen of uitbreiden nadat de site is gemaakt.
 

5.3

7. Ga naar het gedeelte Meer opties als je de volgende optionele functies wilt gebruiken:

• Sitebeschrijving: voeg een korte beschrijving van de site toe, zodat mensen je pagina makkelijk kunnen vinden.

8. Klik op Maken boven aan het scherm om de website te maken.

• Nu de site is gemaakt, kun je tekst, afbeeldingen, video's en nog veel meer toevoegen.

  
  ​

5.4

Stap 1: Je site maken

Stap 2: Instellingen

6.0

1. Wie mag wat?
2. Rechten instellen
3. Je portfolio delen
4. Delen van je portfolio delen

Wie mag wat?

​Google sites biedt de mogelijkheid om je e-portfolio niet, deels of volledig af te schermen. Dit stel je in via de knop  rechtsboven op je scherm

6.1

Standaard heeft iedereen toegang tot je portfolio 'Openbaar op het web'. Klik op wijzigen om dit aan te passen

Rechten instellen

Hier stel je de rechten in voor
je volledige site.

Aan: bezoekers van je site
hoeven niet ingelogd te zijn
(op google sites) om je
portfolio te kunnen zien

Uit: hier bepaal je wie je site
mag zien. Deze mensen moeten vervolgens inloggen op google sites om je portfolio te kunnen zien. ! Deze personen moet je nog toevoegen!

Klik op Opslaan om je wijzigingen te bewaren

6.2

Je portfolio delen

6.3

Je kan je portfolio delen met anderen via hun emailadres (van hun vub google account). Je kiest ook het niveau van toegang:

• is eigenaar: alle rechten - er kunnen meerdere eigenaars zijn van een google site
• mogen bewerken: beperkte rechten, mag wijzigingen doen
• mogen weergeven

!! kies eerst het toegangsniveau en geef vervolgens de emailadressen in.

Geef de personen uit volgende lijst het recht om te mogen weergeven. Kopieer ineens alle emailadressen en plak ze vervolgens in het invoerveld.

Delen van je portfolio delen

Je kan er ook voor kiezen om slechts bepaalde pagina's van je portfolio af te sluiten.

Klik bovenaan het tabblad Delen en rechten op
en bevestig dit nog eens. Hier kan je per pagina de algemene instelling (Aan, Aan via link of Uit) veranderen.

6.4

Klik op wijzigen en pas de instellingen aan volgens je wensen

Stap 3: Werken met (sub-) pagina's

7.0

1. (Sub-)pagina's maken
2. Paginasjablonen
3. Pagina-instellingen

(Sub-)pagina's maken

7.1

Dit doe je in de front-end van je website. Vanuit de beheersweergave (back-end) naar je portfolio gaan doe je door te klikken op de naam van je portfolio (hier e-portfolio Pynoo Bram 2016-17)

Klik op Pagina maken, geef je pagina een naam, kies een sjabloon (zie 7.2) en kies of het een hoofd- of subpagina betreft. Is het een subpagina, kies dan ook onder welke hoofdpagina de pagina komt. Klik op maken

Paginasjablonen

7.2

Er zijn standaard vier sjablonen:

• website: voor een gewone webpagina
• aankondigingen: hier krijg je de mogelijkheid om een lijst berichten op deze pagina aan te maken en te publiceren
• bestanden: dit type pagina heeft dezelfde eigenschappen als 'website', maar maakt het eenvoudiger om bestanden (uit je drive) en linken toe te voegen
• lijst: om bv. een takenlijst aan te maken (minder van toepassing)

Pagina-instellingen

7.3

In de Pagina-instellingen kan je per pagina bepalen wat er mogelijk is. Je kan er ook het sjabloon wijzigen.

Stap 4: Inhoud beheren

8.0

1. Een pagina bewerken
2. De lay-out van de pagina-inhoud bewerken
3. Een pagina verwijderen
4. De volgorde van pagina's bewerken

Een pagina bewerken

8.1

Klik bovenaan de pagina die je wil bewerken op het potlood. Nu kan je de site-inhoud bewerken.

Om het tekstgedeelte aan te passen heb je de beschikking over een basistekstverwerker. Het keuzemenu-item Invoegen geeft je wat meer mogelijkheden, bv. om een afbeelding, youtube video,... toe te voegen. Een handige
functie is Lijst met subpagina's. Dit
heeft quasi dezelfde functionaliteit
als het sjabloon aankondigingen, maar
met pagina's ipv berichten.

De lay-out van de pagina-inhoud bewerken

8.2

Het tabblad lay-out bied je de mogelijkheid om je pagina-inhoud op verschillende manieren vorm te geven. De startpagina van het VUB-sjabloon is bv. een voorbeeld van linkerzijbalk lay-out; de andere pagina's zijn in een eenvoudig Eén kolom lay-out.

Een pagina verwijderen

8.3

Dit doe je vanop de pagina die je wil verwijderen.

Ga naar meer acties

Klik vervolgens op Pagina verwijderen.

!De startpagina kan niet verwijderd worden.

De volgorde van pagina's bewerken

8.4

Ga eerst naar je sitemap, deze vind je via het navigatiemenu. In de sitemap klik je op Pagina's beheren.
Nu krijg je de mogelijkheid om pagina's te verslepen. Het + teken in je sitemap duidt op subpagina's.

Stap 5: De lay-out van je portfolio aanpassen

9.0

1. Sitelay-out beheren

Sitelay-out beheren

9.1

Wil je de vorm van je portfolio aanpassen, bv een extra menu in de linkerbalk, of een andere volgorde van je pagina’s in het navigatie-menu, dan kan dit via Sitelay-out bewerken.

De velden die bewerkt kunnen worden in deze modus lichten op als je er met je muis over beweegt. Dit zijn in het sjabloon de sitekop, voettekst en de zijbalk.

Stap 6: Taken uploaden

10.0

1.   Werken in Google Drive

2.   Ga naar / maak een pagina

3a. Taak toevoegen in je portfolio: paginatype Bestanden

3b. Taak toevoegen in je portfolio: alle paginatypes

4.   Een afbeelding toevoegen

2. Werken in Google Drive

10.1

Je e-portfolio is gekoppeld aan je google account. Dit betekent dat bestanden uit je google-account eenvoudig kunnen toegevoegd worden aan je portfolio. Nadat je je VUB google account doorgegeven hebt (via het formulier eerder) wordt er een google drive map (op jouw naam) met je gedeeld. Deze map vind je in je google drive (ga naar drive.google.com via
onder de link Gedeeld met mij.

!Sla je taken in deze map op!

Je kan deze map ook slepen naar je
Mijn schijf dan zie je de map ook
steeds staan in je Google Drive

1. Ga naar/maak een pagina

10.2

Indien je je taak moet indienen op een reeds bestaande pagina dan ga je meteen naar die pagina.

Bestaat de pagina nog niet, maak dan een nieuwe pagina en zet ze meteen onder de juiste pagina.

Afhankelijk van het type taak (uploaden van een lesvoorbereiding, afbeelding toevoegen, ...) kies je een sjabloon voor je pagina: Bestanden (om makkelijk bestanden te kunnen uploaden) of website om bijvoorbeeld een foto/filmpje toe te voegen.

3. Voeg je taak toe in je portfolio

10.3

Pagina's met het sjabloon Bestanden

Je vindt onderaan de pagina bovenstaande balk. Klik hier op Toevoegen uit Drive en voeg je bestand toe. Staat je bestand nog niet in je Google Drive, kies dan ook op Toevoegen uit Drive en vervolgens op Uploaden. Het bestand wordt dan ook toegevoegd in je Drive. (!dit bestand staat niet in je gedeelde google drive map, sleep dit er achteraf in!)

3b. Taak toevoegen in je portfolio

10.4

Geldt voor alle types pagina's

Ga in de bewerkingsmodus naar Invoegen en vervolgens naar Drive. Je krijgt dan een keuzelijst te zien. Kies het bestand uit
                            je Drive. Hier heb je niet de mogelijkheid om
                           een bestand eerst up te loaden naar je drive.

4. Een afbeelding toevoegen

10.5

Dit doe je in de bewerkingsmodus.

Ga naar Invoegen en kies vervolgens voor Drive en dan Afbeelding. Je hebt dan de mogelijkheid om afbeeldingen uit je Google Drive toe te voegen